Datenschutz – Tumania

Der Schutz eurer Daten ist uns sehr wichtig.
Tumania Recruiting GmbH, Dreischeibenhaus 1, Düsseldorf 40211 Deutschland), im Folgenden „Tumania“ oder „wir“, als Betreiber der Website „www.tumania.de ”, ist der Verantwortliche für die Nutzung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Website gem. Art. 4 Abs. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter info@tumania.de mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Uns ist wichtig, dass Du zu jedem Zeitpunkt weißt, wann wir personenbezogenen Daten von Dir speichern und wie wir diese nutzen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Nutzung von Daten

Tumania nutzt Deine Daten für folgende Zwecke
Zurverfügungstellung der angefragten Services, z. B. Verbindung mit anderen Mitgliedern.
Sicherstellung der bestmöglichen Nutzererfahrung, z.B. Bearbeitung des Profils und Verwaltung der Datenschutzeinstellungen
Erfüllung unser vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Dir, z.B. Information über Anfragen von Interessierten (Intervieweinladungen) über die Plattform, E-Mail oder Telefon.
Ermöglichung der Teilnahme an unseren interaktiven Services.
Information über Änderungen unserer Services.

Weitergabe von Daten

Wir geben Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Du hast in die Datenweitergabe eingewilligt, dies ist zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, um Kandidaten zu vermitteln und zu versuchen, das passende Kandidaten mit dem passenden Job zusammenzubringen, haben Zugriff auf die Profile der Kandidaten. Aus diesem Grund werden auch personenbezogene Daten der Kandidaten an diese Unternehmen übermittelt. Die Unternehmen sind aber nur berechtigt, die entsprechenden personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess zu verarbeiten (insbesondere, um die Daten in Deiner Bewerberdatenbank speichern zu können) und die Kandidaten bei Interessen zu kontaktieren. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und f) DS- GVO.Darüber hinaus findet eine Übermittlung Deiner personenbezogene Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt. Wir geben Deine personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Du Deine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Löschung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Dein Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert wird, wenn Du unsere Seite besuchst. Cookies richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Deiner Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Dich angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Du einzelne Seiten unserer Website bereits besucht hast. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Besuchst Du unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Du bereits bei uns warst und welche Eingaben und Einstellungen Du getätigt hast, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Dich auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Du bereits bei uns warst. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst Deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Deinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst

Speicherung von Daten

Wenn Du eine Anfrage an Tumania richtest, speichert Tumania den Kommunikationsverlauf mit Dir sowie die im Rahmen dieser Kommunikation übermittelten Informationen und Daten (z. B. E-Mail-Adresse), um Deine Anfrage und weitere Nachfragen zu beantworten. Tumania löscht die entsprechenden Daten, nachdem eine Speicherung nicht mehr notwendig ist, oder beschränkt die Verarbeitung, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen oder Anliegen bieten wir Dir die Möglichkeit, mit uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um Dir eine Antwort senden zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.

Online-Bewerbungen

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Der erforderlichen Sensibilität der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses sind wir uns bewusst.

Du hast die Möglichkeit sich bei uns über das entsprechende Online-Formular auf unserer Karriere Seite zu bewerben. Wir benötigen die angefragten personenbezogenen Angaben zur Bearbeitung Deiner Bewerbung. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (wie Vorname, Nachname, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Dein Lebenslauf. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen. Die Verarbeitung der Daten dient der Anbahnung eines Anstellungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Deiner Daten auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Unmittelbar nach Eingang Deiner Bewerbung erfolgt eine erste Prüfung. Im Rahmen dieser Online-Bewerbung erhält ausschließlich der Kreis von Personen Kenntnis, der zur Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. In keinem Fall werden Deine personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergeben.

Deine Daten zu einer Bewerbung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden nach sechs Monate alle personenbezogenen Daten gelöscht. Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Deine Bewerbung auch länger aufzubewahren.

Datensicherheit

Wir ergreifen alle geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Systeme sind gegen unbefugten Zugang gesichert. Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass das Internet trotz aller technischen Vorkehrungen eine absolute Datensicherheit nicht zulässt. Für Handlungen von Dritten haften wir nicht.

Deine Rechte gegenüber Tumania

Hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten stehen Dir uns gegenüber die Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Für entsprechende Anträge bzw. Mitteilungen von Nutzern steht Tumania unter der angegebenen Adresse zur Verfügung. Wir weisen Dich gleichfalls darauf hin, dass eine Löschung von Nutzerdaten nur möglich ist, wenn keine Rechtsvorschriften entgegenstehen. Auskünfte werden grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) übermittelt. Solltest Du diese Möglichkeit der Auskunftserteilung via E-Mail wahrnehmen, wird die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender als auch Empfänger) zu keinem anderen Zweck als der Auskunftserteilung und Deiner Dokumentation verwendet. Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sollten wir rechtlich verpflichtet sein, Daten an örtliche, staatliche, nationale oder internationale Behörden weiterzugeben, leisten wir dieser Verpflichtung folge. Ferner werden wir Daten gegenüber Dritten offenlegen, wenn geltende Gesetze und Vorschriften dies verlangen. Darüber hinaus können wir Informationen offenlegen, um illegale Aktivitäten oder einen Betrugsverdacht zu überprüfen, zu verhindern oder entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten oder um unsere Verträge und Lizenzrechte durchzusetzen oder anzuwenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im letzteren Fall hast Du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, so richte Deine Anfrage bitte per E-Mail oder Post unter eindeutiger Identifizierung Deiner Person an die in am Anfang und Ende genannte Adresse.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand

Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.

Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Tumania weist den Betroffenen ausdrücklich auf sein Recht hin, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Unabhängig davon besteht die Möglichkeit, eine Beschwerde an uns per Email unter info@tumania.de mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“. zu senden.